Проект

Загальне

Профіль

Презентація до лекції "Використання системи управління проєктами Redmine у діяльності кафедри".

Presentation for the lecture "Using the Redmine project management system in the activities of the department"

1. Вступ. Introduction.

2. Вибір системи. System selection.

3. Redmine та функціонал для використання кафедральних проєктів. Redmine and functionality for use in departmental projects.

4. Висновки та напрямки удосконалення. Conclusions and Areas for improvement.

Лектор / Lucturer
Левицький Станіслав Іванович, д.е.н., доц., завідувач кафедри ІТ ЗІЕІТ (Запоріжжя, Україна)
Stanislav Levytskyi, Dr.Econ.Sci, Docent, Head of IT Dept. ZIEIT (Zaporizhzhia, Ukraine)
(https://levsi.eccyb.org)

Презентація / Presentation
(http://redmine.eccyb.org)

Авторизація / Access
Логін / login: docent, sns, ns, starvyk, assist, lab
Пароль / password: KafedraEK

Сторінка для зворотного зв'язку
(http://192.162.143.62/projects/kpi2023/boards)

1. Вступ. Introduction.

Про задачі управління кафедрою. Про наявність(відсутність) інформаційних систем для управління кафедрою у дистанційному та безпаперовому форматі.
On the tasks of the department management. The presence (absence) of information systems for management of the department in remote and paperless format.

Особливості поточної ситуації:

  1. робота в умовах воєнного часу (відключення світла, необхідність переривати заняття, сховища, тощо);
  2. дистанційний формат (територіальна розподіленість викладачів та студентів, обмеженість особистих зустрічей, складна координація дій, тощо);
  3. взаємодія з різноплановими інформаційними системами та технологіями (власні системи університетів "Деканат", відеоконференції, LMS Moodle/Google Classes/Microsoft, електронна пошта, месенджери, форуми, тощо).
  4. Проєктний формат діяльності.

2. Вибір системи. System selection.

Огляд систем управління проєктами. Переваги та недоліки систем. Вибір Redmine та його обґрунтування. Встановлення системи та її налаштування.
Overview of project management systems. Advantages and disadvantages of the systems. Choosing Redmine and its rationale. Installing the system and setting it up.

Переваги Redmine:

  1. Безкоштовний та ліцензований за GPL.
  2. Гнучкий у налаштуванні та функціоналі.
  3. Доступний для локального розгортання.
  4. Перевірений часом та спільнотою.
  5. Має оцінку часу та зусиль для обліку.

Redmine-cons.png

Переваги Jira:

  1. Широко вживана.
  2. Швидка та повна підтримка.
  3. Багатий функціонал.
  4. Де факто стандарт у світі ІТ.
  5. Стрімко розвивається.

Jira-cons.png

Встановлення системи Redmine та бекапи

Стандартний алгоритм встановлення
(https://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/RedmineInstall)

Спрощений алгоритм з віртуалізацією
(https://hub.docker.com/_/redmine)

Алгоритм збереження та відновлення інформації у вигляді бекапу
(https://www.redmine.org/projects/redmine/wiki/RedmineBackupRestore)

Приклад плагіну бізнес-графіки. An example of a business graphics plugin.

Error executing the drawio_attach macro (No such file or directory @ rb_sysopen - /usr/src/redmine/files/2023/11/231129165637_kpi2023.drawio_5.xml)

Беззмістовний малюночок для демонстрації можливостей модуля представлення графічної інформації
A non-content drawing to demonstrate the capabilities of the graphical information presentation module

3. Redmine та функціонал для використання кафедральних проєктів. Redmine and functionality for use in departmental projects.

Публічні та закриті проєкти. Елементи проєктів, їх представлення. Public and closed projects. Elements of projects, their presentation.
Учасники: профілі, ролі та права. Participants: profiles, roles, and rights.
Питання (координатори): задачі, проблеми, обговорення. Issues (coordinators): tasks, problems, discussions.
Життєвий цикл питання: нове, в процесі виконання, завершене, закрите, відклали до кращих часів або відмова. Issue life cycle: new, in progress, completed, closed, postponed until better times, or rejected.
Формалізація управління: алгоритм дозволів процесу. Formalization of management: algorithm of process permissions.
Облік часу та зусиль учасників. Accounting for time and effort of participants.

4. Висновки та напрямки удосконалення. Conclusions and Areas for improvement.

  1. Потрібно впроваджувати системи управління ЗВО, зокрема, у форматі проблемно-орієнтованих сервісів. Redmine - гарний варіант, але не єдиний.
  2. Удосконалення використання Redmine можливе шляхом випробовування плагінів та підключення до програмних інтерфейсів API у межах інтеграції з іншими системами.
  3. Проблемою є масштабування системи для використання не тільки викладачами та співробітниками, але й студентами.

Використані джерела

  1. Redmine vs Jira
  2. Lesyuk A. Mastering Redmine (2nd Edition) - Packt:2016 - 366 p. (ISBN 9781785881305)
  3. Bevilacqua A. Redmine Plugin Extension and Development - Packt:2014 - 114 p. (ISBN 9781783288748)
  4. Pavic A., Bhattacharya S. Redmine Cookbook - Packt:2016 - 322 p. (ISBN 9781785286131)